Privacyverklaring

Jaarrekening.net hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Jaarrekening.net is een online platform voor urenregistratie, facturatie en bedrijfsadministratie. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze diensten worden verwerkt.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Accountgegevens: Naam, e-mailadres, wachtwoord en bedrijfsgegevens
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer, bankgegevens
• Relatie- en klantgegevens: Namen, adressen en contactgegevens van uw klanten, leveranciers en personeel
• Financiële gegevens: Facturen, betalingen, uurtarieven en andere financiële informatie
• Urenregistratie: Gewerkte uren, projecten en taken
• Technische gegevens: IP-adressen, browsergegevens en gebruiksstatistieken

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van onze diensten (urenregistratie, facturatie, administratie)
• Het onderhouden van uw account en communicatie
• Het verbeteren van onze diensten en gebruikerservaring
• Het naleven van wettelijke verplichtingen
• Het voorkomen van misbruik en fraude

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Contractuele noodzaak: Voor het uitvoeren van onze diensten
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en beveiliging
• Wettelijke verplichting: Voor het naleven van fiscale en administratieve verplichtingen
• Toestemming: Voor marketingcommunicatie (indien van toepassing)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Accountgegevens: Zolang uw account actief is
• Financiële administratie: Minimaal 7 jaar conform fiscale wetgeving
• Technische logs: Maximaal 12 maanden
• Inactieve accounts: Worden na 2 jaar inactiviteit automatisch verwijderd

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen in de volgende gevallen:

• Met uw explicite toestemming
• Met dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze diensten (hosting, e-mail, betalingen)
• Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken
• Voor het beschermen van onze rechten en eigendom

Alle dienstverleners zijn contractueel gebonden aan strikte geheimhouding en veiligheidseisen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens zeer serieus:

• SSL-versleuteling voor alle datatransmissie
• Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
• Reguliere beveiligingsupdates en monitoring
• Streng toegangsbeheer en autorisatie
• Regelmatige security audits

8. Cookies en tracking

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de dienst. Wij gebruiken geen tracking cookies voor reclamedoeleinden zonder uw toestemming.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op wissing: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren wij via e-mail of een kennisgeving op onze website.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op:

• E-mail: info@jaarrekening.net
• Website: jaarrekening.net

Laatste update: {{ DateTime.Now.ToString("dd MMMM yyyy", new CultureInfo("nl-NL")) }}